Inspeções de SSMAQ, sem papel ou planilhas

Tecnologia para fazer mais e melhor!

Geração automática de relatórios

Diminuição de erros e retrabalhos

Captura de informações com diferentes formatos

Confiabilidade dos dados

Substituição total de formulários em papel e planilhas eletrônicas

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Por que aderir aos Relatórios Digitais da DKRO para registrar Auditorias, Observações e Treinamentos?

O trabalho envolvendo a documentação de inspeções e a elaboração de relatórios exige dos técnicos muito tempo no escritório. Lidar com essa burocracia gera custos evitáveis e tira os responsáveis pelos processos de SSMAQ de onde eles realmente agregam valor — junto das pessoas, processos e do meio ambiente.

Geração automática de relatórios

O modo tradicional de registro das rotinas de campo considera formulários em papel ou planilhas, que obrigam o pessoal técnico a despender muitas horas compilando dados e formatando as atividades. Isso não acontece com os relatórios online, uma vez que todas as anotações de campo geram relatórios personalizados, automaticamente. É possível reduzir o tempo de confecção dos relatórios, em mais de 80% com um bom planejamento de relatórios online, disponibilizando-os imediatamente para os interessados.

Diminuição de erros e retrabalhos

Ao fazer anotações em relatórios de papel, podem ocorrer diversos tipos de erros, como a transcrição incorreta de dados e o preenchimento de informações em campos equivocados, além de pontos importantes serem esquecidos, frequentemente. Tais falhas resultam em perda de tempo e dinheiro com conferências e retrabalhos. É comum ter relatórios em papel ou planilhas sendo "represados" com algum funcionário ou departamento, sem estarem disponíveis para todos os envolvidos nos prazos necessários, o que causa problemas pela falta de informações.

Confiabilidade dos dados

É importante destacar que todas as informações coletadas são automaticamente georreferenciadas e marcadas, com a data e hora. Dessa forma, a empresa aumenta a confiabilidade sobre os dados coletados, não só pela padronização das coletas, mas também pela certificação de local e horário. Caso necessário, a equipe saberá exatamente quando e onde os dados foram coletados, trazendo um elevado nível de governança nos dados, algo impossível de atingir com os formulários em papel e planilhas.

Captura de informações de diferentes formatos

Os Relatórios Digitais da DKRO aceitam campos com variados formatos, permitindo que qualquer informação possa ser coletada e distribuída. De tal maneira, podem ser capturados dados de fotografias, textos, QR Codes, assinaturas, entre outros tipos. Por exemplo, os registros fotográficos de uma Não Conformidade são inseridos nos Relatórios, automaticamente em sua formatação, tudo de forma prática e rápida, trazendo agilidade às atividades da sua companhia.

Substituição total de formulários em papel e planilhas eletrônicas

Com os relatórios online, você poderá substituir totalmente os apontamentos em papel e planilhas. Sem a necessidade de imprimir formulários, a sua empresa fará diversas economias como papel, tinta para impressora, local de arquivo e o tempo de pessoas envolvidas em atividades que agregam pouco valor aos processos. Ao gastar menos insumos físicos, você também contribui para a preservação do meio ambiente, podendo destacar isso em suas ações de marketing e metas de impacto ambiental.

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